ポリシーと規約 Policies

 株式会社JTCは、2017年2月3日付で、情報セキュリティの国際認証規格【ISO27001】を取得いたしました。

近年、情報漏えいが社会問題になるなか、お客様の大切な情報をお預かりする立場として
この度、情報セキュリティの国際規格であるISMS(ISO27001)を取得し
少しでも多くの事業主様に安心して弊社サービスをご利用いただければと考えISO取得に至りました。

情報セキュリティ方針

 株式会社JTCについて、第一にお客様はもとより、当社のサービスに関わる全ての人々の満足を得ることを目標とし、事業主様の「あったらいいな」を実現し続ける会社を目指す。

行動指針
1.情報資産の機密性、完全性、可用性を確実に保護するために組織的、技術的に最適な対策を講じ、変化する情報技術や新たな脅威に対応する。
2.全社員に情報セキュリティ教育の実施と方針の周知徹底をはかり、意識の高揚・維持に努める。
3.マネジメントシステム及び、情報セキュリティに関する目的を設定し、定期的にレビューし、継続的に改善を実施し、維持する。
4.マネジメントシステムを実行・維持・改善して行くために管理責任者に責任と権限を委譲する。

2016年10月12日
株式会社JTC
代表取締役 奥村淳司


秘密情報の取扱規約

 株式会社JTC(以下「弊社」といいます。)は、ファクタリングをお申し込みされ方(以下「お客様」といいます。)から弊社に対して開示された秘密情報については、以下の通り規約(以下「本規約」といいます。)を定めており、本規約に従った取り扱いをしております。
お客様が、弊社に対してファクタリングをお申し込みされた時点で、本規約に同意したものとみなしますので、お申し込みをされる際には、必ず本規約の内容をご確認下さい。

(秘密情報の定義)
第1条 本規約において秘密情報とは、お客様が弊社に対して、書面、口頭その他方法を問わず開示した営業上又は技術上の情報をいいます。
 2 前項の規定にかかわらず、次の各号のいずれかに該当するものは秘密情報に該当しません。
  ⑴ お客様から開示される以前に公知であったもの
  ⑵ お客様から開示された後に、弊社の責めによらず、公知となったもの
  ⑶ お客様から開示される以前から弊社が保有していたもの
  ⑷ 弊社が正当な権限を有する第三者から秘密保持義務を負わずに知得したもの

(秘密保持)
第2条 弊社は、お客様から開示された秘密情報を厳重に保管及び管理いたします。
 2 弊社は、弊社の取締役、監査役、従業員又は弁護士、税理士、公認会計士等法律上守秘義務を負う者に開示する場合を除き、秘密情報を第三者に開示又は漏洩いたしません。
 3 前項の規定にかかわらず、次の各号のいずれかに該当する場合には、第三者に開示いたします。
  ⑴ 法令に基づく場合
  ⑵ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  ⑶ お客様の信用の調査、お客様がファクタリングを希望される債権の調査、当該債権の債務者の信用の調査、及び、弊社がお客様から購入し又は譲渡担保の設定を受けた債権の調査若しくは回収のために、弊社が必要と認めた場合

(秘密情報の返還等)
第4条 弊社とお客様との間で、ファクタリングの契約の締結に至らなかった場合には、秘密情報が記載された書面その他の媒体の内、原本でお預かりしたものについては、お客様が返還を希望された場合には、これをお客様に返還いたしますが、原本以外については全て弊社において破棄させていただき、お客様に返還いたしません。
 2 弊社とお客様との間で、ファクタリングの契約の締結に至った場合には、秘密情報については、弊社とお客様との契約の履行が全て完了してから10年を経過した後に弊社において破棄させていただき、お客様に返還いたしません。但し、原本でお預かりしたものについては、お客様が返還を希望された場合には、これをお客様に返還いたします。

(本規約の変更) 第5条 弊社は、本規約を随時変更することができるものとし、弊社のホームページ上で公表させていただいた時から、変更の効力が発生するものとします。


個人情報保護

 当社は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、個人情報の適正な取り扱いを以下の方針に基づき、個人情報に努めます。
個人情報保護方針
1.当社は、お問合せ・診断・各種コンサルティング業務(当社ホームページ上での申込時入力する情報を含む)及びお客様の申告書面など記載の概要情報・当社との契約書などに記載された法人及び個人の契約内容情報・各種書類若しくはその写しに記載された事項の情報・一般(インターネット上を含む)に公開されている電話帳や住宅地図などの情報・など(以下、個人情報という)を、全部又は一部をデータベースに登録、保有し、個人情報の保護に関する法令、ガイドラインを遵守致します。
2.当社は、お客様からの個人情報を、以下の目的以外には利用致しません。
a.診断
b.各種コンサルティング業務
c.書類作成業務
3.当社は、お客様からの当社保有個人データの開示・訂正・利用停止などを求められた時は、速やかに対応致します。
a.受付番号 052-218-5927
b.受付時間 平日9時~18時(土・日曜日、祝日、休業日を除く)
c.申 請 者 ご本人または代理人
個人データの安全管理に係る基本方針
1.当社は、個人データの安全管理に関する法令ガイドライン等を遵守致します。
2.当社は、個人データの安全管理に関する規定を定め、必要かつ適切に処置を講じます。
3.当社は、個人データの漏えい等を防止するための技術的処置を講じています。
4.当社は、従業員に対して、個人データの安全管理についての教育・訓練を行い、日常業務における個人データの適切な取扱いを徹底いたします。
5.当社は、個人情報の適切な管理のため、「個人データ管理責任者」及び「個人データ管理者」を設置しています。
6.個人データの取扱いを委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を致します。
7.当社は、個人データの安全管理処置に関する質問・苦情を受付窓口にて受付、速やかに回答いたします。
8.当社は、この基本方針の継続的な改善に努めます。
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